in ieder geval vertrouwen….

De essentie van rechtsgeldige elektronische handtekeningen (ook certificaat) is dat de ontvanger op de integriteit en authenticiteit van het bericht kan vertrouwen.

Het voorbeeld in de kop van deze pagina laat een uitsnede zien uit een email bericht.
Omdat het certificaat uitgereikt is in een procedure onder PKIoverheid, is het certificaat gekoppeld aan een geldig identiteitsbewijs.
De procedure is een zogenaamde face2face procedure.
En die persoon kan met behulp van machtigingen/vermeldingen gekoppeld zijn aan een bedrijf of aan een register.

Op dezelfde wijze kan een opsteller met een rechtsgeldig elektronisch certificaat ook bijvoorbeeld een bevestiging, contract of een factuur waarmerken.

Dat is wat graag ziet met de opmerking “geavanceerde elektronische handtekening”.

Misvatting
Jammergenoeg kiest de Belastingdienst voor de woorden “grotere organisaties” in deze context.
Waarom jammer?
Omdat het gewenste certificaat al vanaf € 112,- onder “Staat der Nederlanden” kan aangeschaft kan worden!
Een geringe investering met veel voordelen voor de gebruiker, omdat met één en hetzelfde certificaat allerlei soorten van documenten en e-mails gewaarmerkt kan worden.
Niet alleen voor de Belastingdienst, maar voor élke vorm van rechtsgeldige digitale informatie-uitwisseling.

De Belastingdienst wil simpelweg willen controleren door wie de informatie is opgesteld en of de informatie gewijzigd is nadat het is opgesteld.

over specifiek aan de overheid factureren lees meer….

Kostenbesparing als gevolg van
het meest voor de hand liggende is de besparing op de postzegels.
En de enveloppen, briefpapier, toner, voorfinanciering van de voorraad enzovoort.

Echter de verscholen kosten van archief, opslaan van het archief en, uiteindelijk het versnipperen, horen ook in de rekensom.
Er wordt gesteld dat een document tussen de € 7,50 en € 35,- kost van het begin tot de versnipperaar.

Rechtsgeldig digitaal archief
De functie van een archief is meestal “naslag”.
Als er een offerte of bevestiging zou verdwijnen hoeft dat geen probleem te zijn.
Maar wat als er aan dat document rechten te ontlenen zijn?
rechtsgeldig archiveren lees meer.…
salarisstroken – jaaropgaven lees meer.…
polissen lees meer.…